Direction des Instituts de Formation

Les missions propres à la directrice des soins en institut de formation

Elle est responsable :

• de la coordination des activités de formation de ou des instituts de formation
• de l'élaboration, de la mise en œuvre et de l'évaluation du projet pédagogique,
• du développement de la recherche en soins et de la pédagogie conduite par l'équipe de formateurs,
• du partenariat avec les établissements pouvant accueillir les stagiaires,
• de la constitution, l'animation et l'encadrement de l'équipe pédagogique qui comprend des enseignants formateurs permanents et des intervenants extérieurs,
• de la recherche en termes d'intérêt professionnel conduite par l'équipe pédagogique,
• de l'exercice de l'autorité sur les étudiants,
• de la mise en œuvre des droits des étudiants et du respect des conditions d'accès et de suivi médical à l'entrée et durant la formation,
• de l'ordre et de la sécurité dans les enceintes et locaux affectés à titre principal à l'établissement dont il a la charge.

Sous l'autorité du directeur, chef d'établissement de rattachement de l'institut de formation :

• Elle participe à la gestion administrative et financière de l'institut. Elle peut, par délégation du chef d'établissement être ordonnateur des dépenses et préparer les éléments budgétaires en lien avec les services financiers de l'établissement et le conseil régional ;
• Elle assure par délégation du chef d'établissement, l'autorité hiérarchique sur le personnel affecté à l'institut. Elle est notamment responsable de l'affectation et de l'évaluation des personnels de l'institut. Elle est consultée et émet un avis sur les recrutements et affectations en relation avec la direction des ressources humaines de l'établissement de rattachement.

Les activités du Directrice des soins en institut de formation

1- Volet institutionnel

• Elle prépare le dossier d'autorisation en vue de la création ou du renouvellement de l'autorisation des instituts de formation,
• Elle participe à la rédaction de la convention constitutive du Groupement de Coopération Sanitaire (GCS)-Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI).
• Elle propose le projet de(s) l'institut(s) en lien avec le projet de soins et le schéma régional des formations sanitaires et sociales.
• Il définit et met en œuvre la démarche qualité de la structure et participe au processus de certification,
• Elle élabore le règlement intérieur de l'institut et le valide après avis des instances compétentes,
• Elle réalise le rapport d'activité annuel de la structure,
• Elle détermine et adapte l'ensemble des modes d'organisation interne de (ou des) l'institut(s),
• Elle assure le suivi des organisations en place et leur mise en œuvre.
• Elle participe à l'élaboration, du plan de développement professionnel continu de l'établissement dans son champ de compétence.

 2- Volet pédagogique

• Elle conçoit le ou les projets pédagogiques avec l'ensemble de l'équipe enseignante,
• Elle organise la mise en œuvre de la formation initiale, préparatoire et continue,
• Elle organise le déroulement de l'enseignement théorique et clinique, de l'alternance des périodes de formation théorique et des lieux de stages,
• Elle contrôle le contenu des études et le dispositif d'évaluation de la formation.
• Elle anime l'équipe pédagogique avec l'encadrement de l'institut,
• Elle préside la commission d'attribution des crédits ECTS lorsqu'elle est prévue par la réglementation,
• Elle participe aux jurys de délivrance des diplômes ou certificats sanctionnant la formation dispensée dans ces instituts,
• Elle organise, convoque et conduit l'instance compétente pour les orientations générales de l'institut (ICOGI) et/ou technique en relation avec le président de cette instance, le cas échéant, sur désignation du directeur de l'agence régionale de Santé, elle le préside. Elle en assure le compte rendu et le diffuse.

3- Volet vie étudiante

• Elle assure l'information des publics concernés, sur le métier, la formation et l'accès à celle-ci,
• Elle organise et met en œuvre les épreuves de sélection et préside ou participe aux jurys constitués en vue de l'admission dans l'institut de formation.
• Elle assure l'accueil et l'information des étudiants et la mise à disposition de ressources pédagogiques et de recherche,
• Après avis de la section compétente pour le traitement pédagogique des situations individuelles ou du conseil technique, elle prend toutes les décisions pédagogiques individuelles concernant les étudiants.
• Elle organise et convoque l'ICOGI ou le conseil de discipline et prononce, le cas échéant, les sanctions disciplinaires à l'encontre des étudiants et prend,  si nécessaire, les mesures conservatoires.
• Elle organise et convoque la section de vie étudiante dont elle assure la présidence.
• Elle autorise les absences ou demandes d'interruption de formation des étudiants.

4- Gestion de la structure de formation

• Elle recrute les formateurs permanents et les intervenants extérieurs,
• Elle assure la gestion fonctionnelle des personnels affectés dans la structure de formation et placés sous sa responsabilité,
• Elle participe à la gestion financière de la structure dans le cadre de la délégation de gestion donnée par le directeur de l'établissement,
• Elle assure la répartition équilibrée des ressources,
• Elle veille au respect des règles de sécurité et s'assure de l'entretien des locaux et du matériel.

5- Activités en relation avec les partenaires extérieurs

S'agissant de l'État

• Elle propose,  coordonne et évalue la politique de formation en lien avec l''ARS, les DRJSCS et les Universités,
• En collaboration avec les conseillers pédagogiques et techniques régionaux, elle participe aux travaux, réflexions et projets au niveau régional

S'agissant de la Région

• Elle contribue à l'élaboration du schéma régional des formations sanitaires et sociales du conseil régional,
• Elle prépare et participe à la discussion budgétaire avec le conseil régional, au nom de son établissement sur le domaine qui le concerne.